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  • 작성자 사진김 진(Jin Kim)

Pro Forma Invoice에 대하여

최종 수정일: 2023년 3월 14일

해외 바이어와의 거래는 귀사의 제품에 대한 문의와 이어지는 가격 견적요청으로 시작이 됩니다. 일단 고객의 관심사항이 확인이 되면 그 다음 단계는 잠재 고객을 위한 “Pro Forma Invoice”를 작성하는 것입니다.

Pro Forma Invoice는 해외판매 특유사항을 다루기 위해 국내견적보다 더 많은 정보를 제공합니다. 일반적인 Commercial Invoice 스타일로 작성되며 바이어와 공급자가 서로를 명확하게 이해하고 거래조건을 협의 할 수 있게 합니다.

Pro Forma Invoice를 작성하면서 귀사의 가격책정 전략과 그리고 선적 위험부담의 수준을 신중히 고려합니다. 바이어가 신용장 개설, 다른 통화의 매입, 수입면허를 위해 Pro Forma Invoice를 요구하기도 합니다.

거래 조건이 협의가 되면 이렇게 작성된 Pro Forma Invoice는 최종 판매 청구서인 해당 거래 Commercial Invoice의 근거가 됩니다.

작성시 첫 번째 그리고 가장 중요한 것은 서류상에 “Pro Forma Invoice” 라고 분명하게 명기하는 것이며 이는 거래조건이 최종이 아님을 명확히 하는 것입니다.

Pro Forma Invoice는 일반적으로 아래 요소들을 포함합니다.

Contact details for you and the buyer

The specific time period for which the quote is valid (such as 30 days).

The price and currency of the quote.

The method of payment (such as Cash on Delivery or Letter of Credit).

A detailed description of the product including dimensions and weight of the items when packed for shipment.

The shipping date and delivery point.

And the terms of sale, either with a generic term or an Incoterm.

A term of sale specifies who is responsible for paying for and managing the shipment, insurance, documentation, customs clearance, and other logistical activities.

다른 항목들 예로 검사비, 인증비, 선적전 검사비, 특수포장비 등을 포함할 수도 있습니다. 그리고 아래 문구를 포함시키는 것도 좋은 관례입니다.

Please advise of any special documents or standards required to clear customs in your country, as this might affect our shipping date. The country of origin for the goods is the Republic of Korea (or another country if applicable). The pro forma invoice is true and correct.

끝으로 귀사에 책임자가 서류에 서명을 합니다. Pro Forma Invoice는 판매 조건을 협상하는데 유용한 수단이며 혹시 수입국에서 특별히 요구되는 서류 또는 규제준수 요구조건이 있는지 거래 초기에 외국바이어와 자주 소통하는 것이 좋습니다. 사전에 알지 못하면 비용이 추가되는 문제 그리고 지연이 있을 수 있습니다.

Pro Forma Invoice로 거래 조건이 협의가 되어 거래가 시작되면 그 다음은 선적을 위한 Commercial Invoice를 준비하게 되는데 Pro Forma Invoice는 Commercial Invoice의 근거기준이 됩니다.




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